Sabtu, 14 Mei 2016

Jumat, 13 Mei 2016

Belajar VBA Sederhana Ms. Excel

Cara Membuat VBA Sederhana


 VBA adalah sebuah turunan bahasa pemrograman Visual Basic yang dikembangkan oleh Microsoft dan dirilis pada tahun 1993, atau kombinasi yang terintegrasi antara lingkungan pemrograman (Visual Basic Editor)dengan bahasa pemrograman(Visual Basic)yang memudahkan user untuk mendesain dan membangun program Visual Basic dalam aplikasi utama Microsoft Office, yang ditujukan untuk aplikasi-aplikasi tertentu.

Langkah-Langkah Membuat VBA
                Pada kesempatan kali ini, kita akan mencoba membuat VBA sederhan, yaitu membuat data mahasiswa pajak dengan cara entry data.
1.       Buka Ms. Excel

2.       Kemudian kita harus menampilkan Developer pada tab di Ms. Excel, pengaktifan dengan cara klik file, lalu klik option, kemudian pilih customize ribbon dan check list pada Developer. Maka developer akan secara otomatis tampil di barisan Tab kita.

3.      Save Dokumen tersebut dengan nama List Mahasiswa Pajak dengan type file “Excel Macro Enable Workbook / xlsm”
4.       Buatlah data apa saja yang akan dibutuhkan, pada contoh kali ini akan ada data “NPM, Nama, Kelas, dan Nomor HP”.


5.       Setelah itu klik Tab Developer dan klik Visual Basic
Maka akan tampil beberapa tampilan seperti Project, Properties, Form (halaman untuk bekerja pada VBA), dan ToolBox. Pada tool box akan dapat kita lihat ada beberapa fiture yang bisa digunakan seperti Label, Text Box, Combo Box, dan Command Button.

6.       Seperti yang dijelaskan pada step sebelumnya, kali ini kita akan mencoba membuat VBA untuk meng-entry data mahasiswa pajak. Kita dapat menggunakan Label, Text Box, Combo Box dan Command Button. Tata menjadi seperti ini

Jangan lupa untuk menamai masing-masing tools yang kita gunakan dari jendela properties. Contoh Label 1 adalah nama maka kita ganti lb_Nama begitu pun dengan yang lain, untuk TextBox seumpama untuk Nama maka kita ganti Txt_Nama, untuk kelas kita bisa gunakan combo box dengan memberi nama cmb_Kelas, untuk command button tambah kita bisa menamai cm_tambah

Untuk memberikan background seperti pada gambar dapat dengan klik pada Properties kemudian Klik pada Picture dan pilih gambar yang ingin di tampilkan sebagai background.
7.       Langkah selanjutnya yaitu dengan memasukan beberapa script untuk masing-masing tools yang telah kita ambil dari toolbox.  
-          Cmb_Kelas

Private Sub UserForm_Initialize()
With cmb_kelas
    .AddItem "Pajak A"
    .AddItem "Pajak B"
    .AddItem "Pajak C"
    .AddItem "Pajak D"
    .AddItem "Pajak E"
End With
End Sub

-          Cb_tambah

Private Sub cb_tambah_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("List Mahasiswa Pajak")

'untuk menemukan baris kosong pada database Anda
iRow = ws.Cells(Rows.Count, 4) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

'untuk mengecek kode mahasiswa
'If Trim(Me.txt_NPM.Value) = "" Then

'untuk mengcopy data ke database Anda
ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.txt_NPM.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.txt_Nama.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.cmb_kelas.Value
ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.txt_NomorHP.Value

'untuk membersihkan form sebelum ditambahkan data baru Anda
Me.txt_NPM.Value = ""
Me.txt_Nama.Value = ""
Me.cmb_kelas.Value = ""
Me.txt_NomorHP.Value = ""

Me.txt_Kode_Input.SetFocus
End Sub

-          Agar VBA yang nantinya terbuka tidak bisa di tutup secara paksa dengan tanda silang yang biasanya ada di pojok kanan atas, masukkan script ini

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
If CloseMode = vbFormControlMenu Then
Cancel = True

‘Kata-kata tersebut bisa diganti dengan kata-kata lain yang akan muncul ketika kita menekan tombol silang di pojok kanan atas VBA
MsgBox "SUDAH YA? Klik Selesai"
End If

End Sub

-          Untuk mengaktifkan Command Button Selesai atau command button yang berfungsi untuk menutup jendela VBA

Private Sub cb_Selesai_Click()
Unload Me
End Sub

8.       Setelah itu simpan script VBA yang telah kita buat, dan kembali pada worksheet Ms. Excel kita dan buatlah tombol yang nantinya menampilkan VBA yang telah kita buat tadi.
9.       Setelah itu klik kanan pada tombol yang telah kita bikin dan klik pada assign macro, setelah ada jendela baru muncul pilih nama file dari dokumen tersebut yaitu “List Mahasiswa Pajak

10.   Setelah itu kita klik edit yang ada pada sisi kanan dari jendela assign micro tersebut, dan akan muncul kembali jendela VBA dan ketikan

Sub List_Mahasiswa_Pajak()
UserForm1.Show
End Sub


11.   Kembalilah ke Worksheet yang telah kita buat klik OK pada jendela assign micro.
12.   VBA kita sudah siap digunakan.

Diagram di Ms. Excel

Diagram Pada Ms. Excel

                Diagram adalah adalah suatu representasi simbolis informasi dalam bentuk geometri dua dimensi maupun tiga dimensi sesuai teknik visualisasi. Pada kesempatan kali ini, akan sedikit mengulas bahagaimana cara membuat diagram pada dokumen Ms. Excel dari data yang telah tersedia.
Cara Membuat Diagram
1.       Membuka Ms. Excel


2.       Membuat data dari hasil penelitian mau pun dari data yang telah tersedia, disarankan secara vertikal dan kolom teratas adalah mewakili nama kolom setiap kolom vertikalnya.
Data paling kiri adalah menggambarkan sumbu “x” dan bagian kanan menggambarkan sumbu “y”

3.       Data yang sudah dibuat kemudian di-block cukup yang sumbu “y” saja

4.       Klik Pada Tab Insert dan pilih Chart yang diinginkan. Contoh : Line
-          Jika kita klik pada panah masing-masing chart maka akan tampil lebih spesifik chart seperti apa yang kita inginkan.

5.       Maka akan dengan sendirinya diagram tersebut terbuat. 

Mail Merge di Ms. Word

Membuat Mail Merge di MS. Word

                Sebelum kita mempelajari Cara Membuat Mail Merge kita harus mengenal apa itu mail merge. Mail merge yaitu salah satu sarana yang disediakan oleh MS. Word untuk mempermudah pekerjaan pengguna dalam rangka membuat surat dinas atau dokumen lain yang membutuhkan banyak data. Mail Merge sendiri dapat kita temukan di tab mailings setelah itu klik Start Mail Merge.
Cara Membuat Mail Merge
1.       Membuat Dokumen Induk
Dalam pembuatan Mail Merge di MS. Word, yang pertama kita lakukan yaitu membuat dokumen induk. Dokumen induk di sini yaitu dokumen yang nantinya menjadi tempat tujuan dari tabel rujukan. Contoh dari dokumen induk yaitu seperti surat dinas yang di tujukan kepada banyak orang. Dimana nantinya kita tidak perlu memasukan data-data masing-masing orang secara manual.

2.       Membuat Data Rujukan
Membuat data rujukan bisa langsung dibuat di mail merge maupun menggunakan MS. Excel. Jika data yang kita butuhkan banyak, lebih baik kita menggunakan MS. Excel dalam pembuatan dokumen rujukan.
Pembuatan Data
Bukalah Ms. Excel, dan buatlah data yang dibutuhkan. Buatlah data dengan vertikal, dan pada kolom paling atas nantinya berfungsi sebagai nama kolom, usahakan nama kolom sesuai dengan data yang dibutuhkan pada dokumen induk agar kita mudah saat nanti insert data. Dalam pembuatan data rujukan tidak ada maksimal minimal, jadi buatlah data rujukan berapa pun yang dibutuhkan.

3.       Membuat Mail Merge
Setelah kita selesai dengan membuat dokumen induk dan data rujukan sekarang kita memasukkan data rujukan ke dokumen induk.
a.       Buka lagi Dokumen Induk dan jangan lupa menutup jendela Data Rujukan
b.      Klik pada Tab Mailings

c.       Start Mail Merge
d.      Untuk memudahkan dalam penggunaan Data Rujukan yang dari File Berbeda gunakan step by step mail merge wizard


e.      Setelah kita klik maka akan muncul pilihan data apa yang akan kita buat, pada contoh kali ini kita akan membuat Kartu Hasil Studi, maka bisa pilih Letters karena konsep pada Kartu Hasil Studi tidak jauh beda dengan Surat.

f.        Pada Step ke-2 maka akan ada 3 pilihan, maka kita pilih saja pilihan yang pertama yaitu “Use the current document”, karena kita telah membuka dokumen induk.

g.       Pada Step ke-3 maka kembali akan ada 3 pilihan, maka kita pilih saja “Use an existing list” hal ini karena kita telah membuat datanya dalam bentuk excel, kemudian klik browse dan cari di mana Data Rujukan kita berada.



h.      Setelah itu pada step ke-4 kita bisa pilih More Items, setelah itu akan muncul Nama Kolom Rujukan dari Kolom Teratas Data Rujukan yang telah kita buat.  Kemudian, Insert masing-masing Data Rujukan itu sesuai tempatnya masing-masing. Contoh : Pada nama kita insert Nama, pada NPM kita Insert NPM.


i.         Pada step ke-5 kita bisa cek satu per satu data kita dengan klik di kanan kiri recipent.

j.        Jika terdapat data yang salah atau cacat kita bisa edit data tersebut pada Ms. Excel dengan menutup dahulu jendela Dokumen Induk kita, jika kesalahan hanya pada peletakan insert data kita bisa kembali pada step-4.
http://www.resepkuekeringku.com/2014/11/resep-donat-empuk-ala-dunkin-donut.html http://www.resepkuekeringku.com/2015/03/resep-kue-cubit-coklat-enak-dan-sederhana.html http://www.resepkuekeringku.com/2014/10/resep-donat-kentang-empuk-lembut-dan-enak.html http://www.resepkuekeringku.com/2014/07/resep-es-krim-goreng-coklat-kriuk-mudah-dan-sederhana-dengan-saus-strawberry.html http://www.resepkuekeringku.com/2014/06/resep-kue-es-krim-goreng-enak-dan-mudah.html http://www.resepkuekeringku.com/2014/09/resep-bolu-karamel-panggang-sarang-semut-lembut.html