Sabtu, 14 Mei 2016
Menampilkan Tab Developer Ms. Excel
Menampilkan Developer pada tab di Ms. Excel
Menampilkan Developer pada tab di Ms. Excel,
Pengaktifan dengan cara
- klik File,
- klik Option
- kemudian pilih Customize Ribbon
- check list pada Developer,
Maka developer akan secara otomatis tampil di barisan Tab kita.
Menampilkan Developer pada tab di Ms. Excel,
Pengaktifan dengan cara
- klik File,
- klik Option
- kemudian pilih Customize Ribbon
- check list pada Developer,
Maka developer akan secara otomatis tampil di barisan Tab kita.
Jumat, 13 Mei 2016
Belajar VBA Sederhana Ms. Excel
Cara Membuat VBA
Sederhana
VBA
adalah sebuah turunan bahasa pemrograman Visual Basic yang dikembangkan oleh
Microsoft dan dirilis pada tahun 1993, atau kombinasi yang terintegrasi antara
lingkungan pemrograman (Visual Basic
Editor)dengan bahasa pemrograman(Visual Basic)yang memudahkan user untuk
mendesain dan membangun program Visual Basic dalam aplikasi utama Microsoft
Office, yang ditujukan untuk aplikasi-aplikasi tertentu.
Langkah-Langkah
Membuat VBA
Pada kesempatan kali ini,
kita akan mencoba membuat VBA sederhan, yaitu membuat data mahasiswa pajak
dengan cara entry data.
1.
Buka Ms. Excel
2.
Kemudian kita harus menampilkan Developer pada tab di Ms. Excel,
pengaktifan dengan cara klik file, lalu klik option, kemudian pilih customize
ribbon dan check list pada Developer.
Maka developer akan secara otomatis tampil di barisan Tab kita.
3. Save Dokumen tersebut dengan nama List Mahasiswa
Pajak dengan type file “Excel Macro Enable Workbook / xlsm”
4.
Buatlah data apa saja yang akan dibutuhkan, pada
contoh kali ini akan ada data “NPM,
Nama, Kelas, dan Nomor HP”.
5.
Setelah itu klik Tab Developer dan klik Visual
Basic
Maka akan tampil beberapa tampilan seperti Project, Properties, Form (halaman untuk bekerja pada VBA),
dan ToolBox. Pada tool box akan
dapat kita lihat ada beberapa fiture yang bisa digunakan seperti Label, Text Box, Combo Box, dan
Command Button.
6.
Seperti yang dijelaskan pada step sebelumnya,
kali ini kita akan mencoba membuat VBA untuk meng-entry data mahasiswa pajak. Kita
dapat menggunakan Label, Text Box, Combo Box dan Command Button. Tata menjadi
seperti ini
Jangan lupa untuk menamai masing-masing tools yang kita gunakan dari
jendela properties. Contoh Label 1 adalah
nama maka kita ganti lb_Nama begitu pun dengan yang lain, untuk TextBox
seumpama untuk Nama maka kita ganti Txt_Nama, untuk kelas kita bisa gunakan
combo box dengan memberi nama cmb_Kelas, untuk command button tambah kita
bisa menamai cm_tambah
Untuk memberikan background seperti pada gambar dapat dengan klik pada Properties kemudian Klik pada Picture dan pilih gambar yang ingin di
tampilkan sebagai background.
7.
Langkah selanjutnya yaitu dengan memasukan
beberapa script untuk masing-masing
tools yang telah kita ambil dari toolbox.
-
Cmb_Kelas
Private Sub UserForm_Initialize()
With cmb_kelas
.AddItem "Pajak A"
.AddItem "Pajak B"
.AddItem "Pajak C"
.AddItem "Pajak D"
.AddItem "Pajak E"
End With
End Sub
-
Cb_tambah
Private Sub cb_tambah_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("List Mahasiswa Pajak")
'untuk menemukan baris kosong pada database Anda
iRow = ws.Cells(Rows.Count, 4) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row
'untuk mengecek kode mahasiswa
'If Trim(Me.txt_NPM.Value) = "" Then
'untuk mengcopy data ke database Anda
ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.txt_NPM.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.txt_Nama.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.cmb_kelas.Value
ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.txt_NomorHP.Value
'untuk membersihkan form sebelum ditambahkan data baru Anda
Me.txt_NPM.Value = ""
Me.txt_Nama.Value = ""
Me.cmb_kelas.Value = ""
Me.txt_NomorHP.Value = ""
Me.txt_Kode_Input.SetFocus
End Sub
-
Agar VBA yang nantinya terbuka tidak bisa di
tutup secara paksa dengan tanda silang yang biasanya ada di pojok kanan atas,
masukkan script ini
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
If CloseMode = vbFormControlMenu Then
Cancel = True
‘Kata-kata tersebut bisa diganti dengan kata-kata lain yang akan muncul
ketika kita menekan tombol silang di pojok kanan atas VBA
MsgBox "SUDAH YA? Klik Selesai"
End If
End Sub
-
Untuk mengaktifkan Command Button Selesai atau
command button yang berfungsi untuk menutup jendela VBA
Private Sub cb_Selesai_Click()
Unload Me
End Sub
8.
Setelah itu simpan script VBA yang telah kita
buat, dan kembali pada worksheet Ms. Excel kita dan buatlah tombol yang
nantinya menampilkan VBA yang telah kita buat tadi.
9.
Setelah itu klik kanan pada tombol yang telah
kita bikin dan klik pada assign macro, setelah ada jendela baru muncul pilih
nama file dari dokumen tersebut yaitu “List
Mahasiswa Pajak”
10.
Setelah itu kita klik edit yang ada pada sisi
kanan dari jendela assign micro tersebut, dan akan muncul kembali jendela VBA
dan ketikan
Sub List_Mahasiswa_Pajak()
UserForm1.Show
End Sub
11.
Kembalilah ke Worksheet yang telah kita buat klik
OK pada jendela assign micro.
12.
VBA kita sudah siap digunakan.
Tugas Aplikom 2 Kartu Hasil Studi
Kartu Hasil Studi
Kartu Hasil Studi
- Excel Pada Word
Download Excel Pada Word
Kartu Hasil Studi
- Mail Merge Word
Download Mail Merge Word
Download Data Rujukan Excel
Kartu Hasil Studi
- Excel Pada Word
Download Excel Pada Word
Kartu Hasil Studi
- Mail Merge Word
Download Mail Merge Word
Download Data Rujukan Excel
Diagram di Ms. Excel
Diagram Pada Ms.
Excel
Diagram adalah adalah suatu
representasi simbolis informasi dalam bentuk geometri dua dimensi maupun tiga
dimensi sesuai teknik visualisasi. Pada kesempatan kali ini, akan sedikit
mengulas bahagaimana cara membuat diagram pada dokumen Ms. Excel dari data yang
telah tersedia.
Cara Membuat Diagram
1.
Membuka Ms. Excel
2.
Membuat data dari hasil penelitian mau pun dari
data yang telah tersedia, disarankan secara vertikal dan kolom teratas adalah
mewakili nama kolom setiap kolom vertikalnya.
Data paling kiri adalah menggambarkan sumbu “x” dan bagian kanan
menggambarkan sumbu “y”
3.
Data yang sudah dibuat kemudian di-block cukup yang sumbu “y” saja
4.
Klik Pada Tab
Insert dan pilih Chart yang diinginkan. Contoh : Line
-
Jika kita klik pada panah masing-masing chart
maka akan tampil lebih spesifik chart seperti apa yang kita inginkan.
5.
Maka akan dengan sendirinya diagram tersebut
terbuat.
Mail Merge di Ms. Word
Membuat Mail Merge di MS. Word
Sebelum
kita mempelajari Cara Membuat Mail Merge
kita harus mengenal apa itu mail merge.
Mail merge yaitu salah satu sarana
yang disediakan oleh MS. Word untuk mempermudah pekerjaan pengguna dalam rangka
membuat surat dinas atau dokumen lain yang membutuhkan banyak data. Mail Merge sendiri dapat kita temukan di
tab
mailings setelah itu klik Start Mail Merge.
Cara Membuat Mail Merge
1.
Membuat
Dokumen Induk
Dalam
pembuatan Mail Merge di MS. Word, yang pertama kita lakukan yaitu membuat
dokumen induk. Dokumen induk di sini yaitu dokumen yang nantinya menjadi tempat
tujuan dari tabel rujukan. Contoh dari dokumen induk yaitu seperti surat dinas
yang di tujukan kepada banyak orang. Dimana nantinya kita tidak perlu memasukan
data-data masing-masing orang secara manual.
2.
Membuat Data
Rujukan
Membuat data
rujukan bisa langsung dibuat di mail merge maupun menggunakan MS. Excel. Jika
data yang kita butuhkan banyak, lebih baik kita menggunakan MS. Excel dalam
pembuatan dokumen rujukan.
Pembuatan Data
Bukalah Ms. Excel, dan buatlah data yang dibutuhkan. Buatlah data dengan
vertikal, dan pada kolom paling atas nantinya berfungsi sebagai nama kolom,
usahakan nama kolom sesuai dengan data yang dibutuhkan pada dokumen induk agar
kita mudah saat nanti insert data. Dalam pembuatan data rujukan tidak ada
maksimal minimal, jadi buatlah data rujukan berapa pun yang dibutuhkan.
3.
Membuat Mail Merge
Setelah kita
selesai dengan membuat dokumen induk dan data rujukan sekarang kita memasukkan
data rujukan ke dokumen induk.
a.
Buka lagi Dokumen
Induk dan jangan lupa menutup jendela Data
Rujukan
b.
Klik pada Tab Mailings
c.
Start Mail Merge
d.
Untuk memudahkan dalam penggunaan Data Rujukan yang dari File Berbeda
gunakan step by step mail merge wizard
e.
Setelah kita klik maka akan muncul pilihan data
apa yang akan kita buat, pada contoh kali ini kita akan membuat Kartu Hasil
Studi, maka bisa pilih Letters karena konsep pada Kartu Hasil Studi tidak jauh
beda dengan Surat.
f.
Pada Step ke-2 maka akan ada 3 pilihan, maka
kita pilih saja pilihan yang pertama yaitu “Use the current document”, karena
kita telah membuka dokumen induk.
g.
Pada Step ke-3 maka kembali akan ada 3 pilihan,
maka kita pilih saja “Use an existing list” hal ini karena kita telah membuat
datanya dalam bentuk excel, kemudian klik browse dan cari di mana Data Rujukan kita berada.
h.
Setelah itu pada step ke-4 kita bisa pilih More Items, setelah itu akan muncul
Nama Kolom Rujukan dari Kolom Teratas Data Rujukan yang telah kita buat. Kemudian, Insert masing-masing Data Rujukan itu sesuai tempatnya
masing-masing. Contoh : Pada nama kita insert Nama, pada NPM kita Insert NPM.
i.
Pada step ke-5 kita bisa cek satu per satu data
kita dengan klik di kanan kiri recipent.
j.
Jika terdapat data yang salah atau cacat kita
bisa edit data tersebut pada Ms. Excel dengan menutup dahulu jendela Dokumen
Induk kita, jika kesalahan hanya pada peletakan insert data kita bisa kembali
pada step-4.